GoogleApps协助您轻鬆建置企业内部通讯、协同合作环境

您知道什幺是 Google Apps 吗?倘若您使用的公司信箱,拥有与 Gmail 相似的外表、强大的功能,但却挂载在公司自有的网域名称中,那幺或许贵公司所使用的信箱就是来自 Google Apps 所提供的服务。

在过去,无论是邮件代管或是其他协同合作的群组软体,大概都是 Microsoft、IBM 或是其他开放原始码的解决方案一统天下,然而近年来有越来越多的中小企业纷纷採用 Google Apps 作为公司通讯、协同合作的解决方案,尤其对于许多非 IT 领域或 IT 专业能力、预算投入较少的公司来说,可以透过几乎免费的 Google Apps 来进行邮件代管或协同合作;即使是付费版的 Google Apps,Google 也提供了 试算的网页 协助您评估採用 Google Apps 后可节省的经费。

使用 Google Apps 后的应用可分为两种类型:

  1. 通讯,包括电子邮件、Gtalk IM
  2. 协同合作,包括行事曆、通讯录、协作平台、文件等各种可提昇组织内部协同合作的工具

目前 Google Apps 有以下版本:

Google Apps 所提供的服务对于某些特殊需求来说其实是相当不足的,这也导致某些企业在评估是否要导入 Google Apps 的过程中有所顾虑,已经导入的企业也发现某些功能、情境下 Google Apps 的功能显得相当不足。Google 当然不会放着庞大的商机不管,一如 Google 一直以来在各种产品的持续创新,Google Apps 也少不了,例如去年 Google 推出 Google Apps Script 让企业可以自行强化现有 Google Apps 不足的功能,官方的文件中提到可建立下列的 Google Apps Script:

过去若您曾经使用过 Microsoft Office 系列产品,或许您也曾经使用过公司内部自行客製化的功能,例如在 Excel 中可以结合大量发送邮件或是手机简讯的功能,透过 Google Apps Script,在 Google Apps 中您也可以完成如此的情境。

最近,Google 公开了 Google Apps Marketplace,未来可预见的是会有越来越多的企业导入 Google Apps,并且透过 Google Apps 所提供的各种资源,包括 Google Apps Script 以及 Google Apps Marketplace 来强化企业内部的 IT 能耐。